오늘 포스팅할 내용은 엑셀 | 날짜 자동변환 | 요일표시 | 이렇게 쉬울수가?! 입니다. 엑셀의 날짜 자동변환과 요일표시 기능을 활용하면 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 회의 일정표나 출장 계획표를 만들 때 날짜와 요일을 일일이 입력하는 번거로움 없이 자동으로 생성할 수 있는 실용적인 방법들을 알려드립니다.
목차
엑셀 Today 함수로 오늘 날짜 자동 입력하기
엑셀에서 가장 기본적이면서도 유용한 날짜 함수는 바로 TODAY 함수입니다. 이 함수를 사용하면 엑셀 날짜 자동변환이 가능해집니다.
빈 셀에 =TODAY()라고 입력하기만 하면 현재 날짜가 자동으로 표시됩니다. 예를 들어 오늘이 2025년 7월 19일이라면 해당 셀에 2025-07-19가 나타나게 됩니다.
1. 원하는 셀을 클릭합니다
2. =TODAY() 를 입력합니다
3. Enter 키를 누르면 오늘 날짜가 표시됩니다
이 함수의 장점은 파일을 열 때마다 자동으로 현재 날짜로 업데이트된다는 점입니다. 따라서 매일 사용하는 업무용 파일에 적용하면 매우 편리합니다.
TODAY 함수를 아래로 드래그하면 모든 셀에 동일한 오늘 날짜가 입력됩니다. 하지만 연속된 날짜를 원한다면 다른 방법을 사용해야 합니다.
단축키로 현재 날짜와 시간 입력하는 방법
엑셀에서는 함수 외에도 단축키를 활용해 빠르게 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 이 방법을 알아두면 엑셀 날짜 자동변환 작업이 훨씬 수월해집니다.
현재 날짜를 입력하는 단축키는 Ctrl + ; 입니다. 이 조합을 누르면 오늘 날짜가 즉시 셀에 입력됩니다.
• 현재 날짜: Ctrl + ;
• 현재 시간: Ctrl + Shift + ;
• 날짜와 시간 동시: 두 단축키를 순서대로 사용
현재 시간을 입력하려면 Ctrl + Shift + ;를 사용합니다. 이렇게 입력된 시간을 아래로 드래그하면 1시간씩 증가하는 시간표를 만들 수 있습니다.
단축키로 입력된 날짜나 시간은 고정값이므로 파일을 다시 열어도 입력했던 당시의 값이 그대로 유지됩니다. 이는 TODAY 함수와의 가장 큰 차이점입니다.
엑셀 날짜 형식 변경하여 보기 좋게 만들기
입력된 날짜를 더 보기 좋게 만들려면 날짜 형식을 변경해야 합니다. 엑셀 요일표시를 포함한 다양한 형식으로 표현할 수 있습니다.
날짜가 입력된 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 여기서 '셀 서식'을 선택합니다.
1. 날짜가 입력된 셀 범위를 선택합니다
2. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '셀 서식' 선택
3. '범주'에서 '날짜' 클릭
4. 원하는 형식을 선택하고 '확인' 클릭
셀 서식 대화상자에서 '범주' 탭의 '날짜'를 선택하면 다양한 날짜 형식을 볼 수 있습니다. 여기서 원하는 형태를 선택하면 됩니다.
예를 들어 '2025년 7월 19일 토요일' 형식이나 '2025/07/19(토)' 형식 등으로 변경할 수 있습니다. 엑셀 요일표시가 포함된 형식을 선택하면 요일까지 함께 표시됩니다.
연속 날짜 자동 생성으로 일정표 완성하기
회의 일정표나 출장 계획표를 만들 때 가장 유용한 기능이 바로 연속 날짜 자동 생성입니다. 이 방법을 사용하면 엑셀 날짜 자동변환 작업이 한 번에 완료됩니다.
첫 번째 셀에 시작 날짜를 입력한 후, 두 번째 셀에는 첫 번째 셀의 값에 1을 더하는 수식을 입력합니다. 예를 들어 첫 번째 셀이 A1이라면 A2에는 =A1+1을 입력합니다.
1. 첫 번째 셀에 시작 날짜 입력
2. 두 번째 셀에 =첫번째셀+1 입력
3. 두 번째 셀을 선택하고 아래로 드래그
4. 원하는 만큼 날짜가 자동 생성됨
이제 두 번째 셀을 선택하고 셀의 오른쪽 하단 모서리를 아래로 드래그하면 연속된 날짜들이 자동으로 생성됩니다.
이 방법으로 만든 날짜들을 앞서 설명한 방법으로 형식을 변경하면 요일까지 포함된 완벽한 일정표가 완성됩니다. 엑셀 요일표시 기능을 활용하면 한눈에 보기 좋은 스케줄표를 만들 수 있습니다.
엑셀 요일표시 자동화로 실무 활용도 높이기
지금까지 배운 기능들을 종합하면 실무에서 매우 유용한 자동화된 일정표를 만들 수 있습니다. 엑셀 날짜 자동변환과 엑셀 요일표시를 함께 활용하는 것이 핵심입니다.
먼저 기본 날짜를 입력하고 연속 날짜를 생성한 후, 셀 서식에서 요일이 포함된 형식으로 변경합니다. 이렇게 하면 날짜와 요일이 함께 표시되는 완벽한 스케줄표가 만들어집니다.
• 회의 일정표: 날짜와 요일을 자동 생성하여 회의 시간 입력
• 출장 계획표: 연속 날짜로 출장 기간 설정 후 일정 추가
• 프로젝트 스케줄: 시작일부터 종료일까지 자동 생성
• 근무표: 월간 또는 주간 근무 스케줄 자동 작성
특히 주말이나 공휴일을 한눈에 확인할 수 있어 일정 계획을 세울 때 매우 편리합니다. 또한 날짜를 잘못 입력하는 실수도 방지할 수 있습니다.
이러한 엑셀 날짜 자동변환 기능은 단순한 일정표뿐만 아니라 급여 계산표, 근태 관리표, 프로젝트 진행표 등 다양한 업무 문서에 응용할 수 있습니다.
한 번 설정해두면 앞으로 시간을 크게 절약할 수 있고, 정확성도 높일 수 있어 업무 효율성이 대폭 향상됩니다. 엑셀 요일표시까지 함께 활용한다면 더욱 완성도 높은 문서를 만들 수 있습니다.
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