오늘 포스팅할 내용은 엑셀 중복값 추출하고 표시하고 제거하기 입니다. 중복값이라고 하면 어렵고 복잡할 것 같지만 실제로 따라해보면 초등학생도 할 수 있을정도로 쉬운 내용입니다. 하나하나 차근차근 설명드리려고 하니 끝까지 따라와 주시기 바랍니다. 그럼 시작합니다.
표를 간단하게 하나 만들었습니다. 강호동, 이경규, 손예진, 박신혜, 강호동 이 있는데요. 보시면 아시겠지만 강호동이라는 이름만 중복되어 있는것을 아실수가 있습니다. 이렇게 간단한 표에서는 눈으로도 찾을 수 있지만 그 데이터가 많아지다보면 중복값을 찾는게 만만치 않습니다. 이럴 때 엑셀 중복값 추출하기와 표시하기를 쉽게 할 수 있는 방법이 있으니 소개합니다.
1. 조건부 서식 이용하기
표에 나와있는 이름열을 마우스로 드래그해서 선택합니다. 그 다음 순서대로 해주세요. 홈 -> 조건부 서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복값 까지 순서대로 눌러줍니다.
중복 값이라는 메시지가 뜹니다. 중복을 선택해주시고, 적용할 서식에 색상등을 선택해주면 중복값에 색상이 칠해져서 중복값을 표시하고 추출해 주는것을 알 수가 있습니다.
결과 화면입니다. 중복된 강호동의 이름에 녹색 바탕색이 칠해졌습니다.
2. 컨트롤 + F
두번째 방법은 더 간단합니다. 바로 컨트롤 F , CTRL + F 버튼을 눌러줍니다. 찾을 내용에 강호동 이라고 입력하고 모두 찾기 버튼을 눌러주면 중복된 값을 전부 찾아줍니다. 엑셀 중복값 추출하고 표시하기 참 쉽죠~
3. 엑셀 중복값 제거하기
마지막으로 엑셀의 중복값 제거하기 입니다. 버튼만 따닥 누르면 되는 아주 간단한 방법입니다. 데이터 메뉴를 눌러줍니다. 그리고 데이터 도구 패널에 중복된 항목 제거 버튼을 눌러줍니다.
중복 값 제거 메시지가 뜨는데 여기에서 이름만 표시하고 학년과 반은 체크해제 합니다. 이름에서만 중복값을 찾을것이기 때문입니다. 그리고 확인 버튼 눌러주세요.
엑셀 중복값 제거하기가 완료되었습니다. 중복된 강호동의 이름이 하나 사라진것을 확인할 수 있고 이런 메시지가 떳습니다. 중복 값 1개가 발견되어 제거되었습니다. 고유 값 4개가 남아 있습니다. 개수에는 빈 셀, 공백 등이 포함될 수 있습니다.
여기까지 잘 따라와 주셨습니다. 그럼 마칩니다.
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