엑셀 기초과정에서 필수로 알아야 할 내용을 오늘도 진행해보려고 합니다. 주요 내용은 표 만들기 / 셀 병합하기 / 글자 정렬하기/ 글자 색 바꾸기 / 셀 색 변경하기 등입니다. 엑셀 하면 표가 빠질 수가 없겠죠. 표가 없으면 또 엑셀이라고 할 수가 없을 것 같습니다. 거기에 더해서 몇 가지 기본적인 내용을 오늘 마스터하시고 계속되는 포스팅을 따라오시면 좀 더 수월하게 배우실 수 있을 것 같습니다. 그럼 시작하겠습니다.
1. 엑셀의 셀 병합하기 / 글자 정렬하기
엑셀에서 가장 많이 쓰이는 기능입니다. 셀 병합이란 두 개 이상의 셀을 하나의 셀처럼 바꾸는 것입니다. 병합하고 가운데 맞춤 이란 기능을 앞으로 자주 사용하실 겁니다. 이것은 두 개 이상의 셀을 하나의 셀로 병합한 후에 안에 작성된 글자를 가운데 정렬하게 됩니다.
B2셀에 성적표라는 텍스트가 입력되어 있습니다. 이때 성적표를 B2셀부터 G2셀까지 병합해서 가운데 맞춤할 수가 있습니다. 방법은 간단합니다. B2셀을 누른채로 G2셀까지 드래그 하시면 블록 처리됩니다. 그리고 도구 모음에 보시면 병합하고 가운데 맞춤이라는 버튼이 보입니다. 클릭해주시면 됩니다. 결과는 아래 이미지와 같습니다. 성적표 글자가 가운데 정렬되어 있고, 셀들이 병합되어서 하나의 셀처럼 바뀌었습니다.
성적표 이름 밑에 과목과 학생이름을 깔끔하게 가운데 맞춤하는 방법입니다. 가운데 맞춤할 셀을 누른채로 드래그 하셔서블록으로 덮어줍니다. 그리고 도구 모음에서 화살표가 가리키는 작대기 네 개 그려진 모양을 선택해주시면 됩니다. 당연하게도 완쪽은 좌측정렬, 가운데는 가운데 정렬, 오른쪽에는 우측정렬 기능입니다.
결과 이미지입니다. 성적표 글자는 병합되어 가운데 맞춤이 되어있고 아래쪽 내용들도 전부 가운데 맞춤으로 정렬된 모습입니다. 아! 여기서 잠깐 상식 하나 알려드립니다. 셀안에 글 또는 숫자를 넣었을 때입니다. 이때 문자는 자동으로 왼쪽 정렬이 되어있고, 숫자는 자동으로 오른쪽 정렬이 된 상태로 입력이 됩니다.
2. 엑셀의 표 만들기
엑셀에서 표를 한번 간단하게 만들어보겠습니다. 표 만들 부분을 블록 설정해줍니다. 그리고 도구 모음에 위 이미지와 같이 표 모양이 있는 아이콘 그 옆에 화살표를 살짝 눌러주면 테두리 설정 메뉴가 나옵니다. 여기서 모든 테두리를 선택하시면 바깥쪽 테두리와 안쪽 테두리가 그려지면서 표가 완성됩니다. 즉, 여기서 표를 만든다는 것은 테두리를 그려줘서 표처럼 보이게 만드는 것입니다. 테두리 모양이 쭉~ 나오는데 가장 밑에 보시면 '다른 테두리'라고 보입니다. 클릭하시면 셀 서식의 테두리 설정 화면이 나오는데 여기서 더욱 세밀한 설정이 가능하니 참고하시기 바랍니다.
이번에는 또 다른 방법입니다. 위쪽에서 미리 말씀드렸던 셀 서식을 이용하는 방법입니다. 먼저 표를 만들 공간을 클릭 드래그하셔서 블록 설정해줍니다. 그리고 마우스 우클릭하셔서 셀 서식을 클릭해줍니다. 그다음 셀 서식 화면에서 테두리 탭을 클릭하시면 간단하게 표를 만들 수 있는 화면이 나옵니다. 표를 없앨 수도 있고, 바깥쪽과 안쪽 테두리 설정과 한쪽만 테두리를 입힌다던지, 선 스타일도 고르실 수 있으니 한 번씩 해보시면 쉽습니다.
참고로, 셀서식을 불러오는 단축키는 CTRL + 1입니다. 굉장히 편리한 단축키죠. 두고두고 사용해야 하는 단축키이니 꼭 기억하시기 바랍니다.
3. 엑셀의 글자색 바꾸기 / 셀색 변경하기
엑셀의 셀색을 변경하는 방법은 간단합니다. 원하는 셀을 선택해줍니다. 그리고 도구 모음의 페인트 모양 아이콘을 클릭해주시면 되는데요. 옆에 화살표 모양을 클릭하시면 원하는 색을 선택이 가능합니다. 색상 종류에는 테마색, 표준색, 다른 색, 채우기 없음이 있습니다.
뿐만 아니라, 글자색도 쉽게 변경이 가능합니다. 페인트통 옆에 가라고 써져있는 부분 밑에 색이 글자색입니다. 원하는 셀을 선택하신 후에 가 아이콘을 클릭하시면 글자색이 적용되고 그 옆에 화살표를 눌러서 원하는 색을 지정할 수도 있습니다.
역시나 색상종류에는 테마색, 표준색, 다른 색, 채우기 없음이 있습니다.
여기까지 엑셀 표만들기, 셀 병합하기, 글자색 변경하기, 셀 배경색 변경하기에 대해서 알아보았습니다. 이 내용은 엑셀을 갓 시작하는 분들이 보시면 많은 도움이 될 것 같습니다. 궁금하신 점이 있으시다면 댓글 환영합니다. 다음에 더 많은 정보로 찾아뵙겠습니다.
아래 링크는 제 블로그 엑셀기초 포스팅입니다. 필요하신 분은 정독하시면 도움이 될 것 같습니다.
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